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公開番号2025088295
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-06-11
出願番号2023202909
出願日2023-11-30
発明の名称印刷システム、印刷管理装置、印刷管理方法、印刷管理プログラム
出願人株式会社リコー
代理人個人,個人
主分類G06F 3/12 20060101AFI20250604BHJP(計算;計数)
要約【課題】簡易な構成で、指定された用紙とはサイズが異なる用紙に印刷データを出力することを目的としている。
【課題を解決するための手段】画像形成装置と、印刷管理装置とを含む印刷システムであって、前記印刷管理装置は、第一の印刷データの入力を受け付ける入力受付部と、第一の用紙のサイズを示す第一の用紙サイズ情報と、前記第一の用紙とサイズが異なる第二の用紙のサイズを示す第二の用紙サイズ情報とを対応付けた変換情報が格納された変換情報記憶部を参照し、前記第一の印刷データに含まれる第一の用紙サイズ情報と対応する変換情報に応じて、前記第一の用紙サイズ情報と対応付けられた第二の用紙サイズ情報に変換する用紙サイズ変換部と、前記用紙サイズ変換部による変換が行われた後の第二の印刷データを前記画像形成装置へ出力する出力部と、を有する。
【選択図】図2
特許請求の範囲【請求項１】
画像形成装置と、印刷管理装置とを含む印刷システムであって、
前記印刷管理装置は、
第一の印刷データの入力を受け付ける入力受付部と、
第一の用紙のサイズを示す第一の用紙サイズ情報と、前記第一の用紙とサイズが異なる第二の用紙のサイズを示す第二の用紙サイズ情報とを対応付けた変換情報が格納された変換情報記憶部を参照し、前記第一の印刷データに含まれる第一の用紙サイズ情報と対応する変換情報に応じて、前記第一の用紙サイズ情報と対応付けられた第二の用紙サイズ情報に変換する用紙サイズ変換部と、
前記用紙サイズ変換部による変換が行われた後の第二の印刷データを前記画像形成装置へ出力する出力部と、を有する、印刷システム。
続きを表示（約 1,600 文字）【請求項２】
前記第一の用紙サイズ情報は、
連続用紙のサイズを示す情報、複写用紙のサイズを示す情報、プレプリント用紙のサイズを示す情報を含む、請求項１記載の印刷システム。
【請求項３】
前記変換情報は、前記画像形成装置に対して設定される印刷条件を示す関連情報を含み、
前記出力部は、
前記第二の印刷データと共に、前記関連情報を前記画像形成装置に出力する、請求項１又は２記載の印刷システム。
【請求項４】
前記変換情報は、印刷データ名を含み、
前記出力部は、
前記変換情報記憶部に格納された変換情報のうち、前記第一の印刷データのデータ名と印刷データ名が一致する変換情報が所定の条件を満たす場合に、前記第一の印刷データを前記画像形成装置に出力する、請求項１又は２記載の印刷システム。
【請求項５】
前記変換情報は、
印刷データ名と、複写部数と、フォームデータとを含み、
前記印刷管理装置は、
前記変換情報記憶部に格納された変換情報のうち、前記第一の印刷データのデータ名と印刷データ名が一致し、かつ、前記複写部数が２以上である場合に、前記第二の印刷データを前記複写部数分複製し、複製された前記第二の印刷データ毎に、前記フォームデータに埋め込んだ、前記複写部数の第三の印刷データを生成する複写ページ生成部を有し、
前記出力部は、
前記複写部数の第三の印刷データを前記画像形成装置に出力する、請求項１又は２記載の印刷システム。
【請求項６】
前記印刷管理装置は、
前記第一の印刷データと、前記第一の用紙サイズ情報と、前記第二の用紙サイズ情報とを対応付けて表示装置に表示させる、請求項１又は２記載の印刷システム。
【請求項７】
第一の印刷データの入力を受け付ける入力受付部と、
第一の用紙のサイズを示す第一の用紙サイズ情報と、前記第一の用紙とサイズが異なる第二の用紙のサイズを示す第二の用紙サイズ情報とを対応付けた変換情報が格納された変換情報記憶部を参照し、前記第一の印刷データに含まれる第一の用紙サイズ情報と対応する変換情報に応じて、前記第一の用紙サイズ情報と対応付けられた第二の用紙サイズ情報に変換する用紙サイズ変換部と、
前記用紙サイズ変換部による変換が行われた後の第二の印刷データを画像形成装置へ出力する出力部と、を有する、印刷管理装置。
【請求項８】
画像形成装置と、印刷管理装置とを含む印刷システムによる印刷管理方法であって、
前記印刷管理装置が、
第一の印刷データの入力を受け付け、
第一の用紙のサイズを示す第一の用紙サイズ情報と、前記第一の用紙とサイズが異なる第二の用紙のサイズを示す第二の用紙サイズ情報とを対応付けた変換情報が格納された変換情報記憶部を参照し、前記第一の印刷データに含まれる第一の用紙サイズ情報と対応する変換情報に応じて、前記第一の用紙サイズ情報と対応付けられた第二の用紙サイズ情報に変換し、
変換が行われた後の第二の印刷データを前記画像形成装置へ出力する、印刷管理方法。
【請求項９】
第一の印刷データの入力を受け付け、
第一の用紙のサイズを示す第一の用紙サイズ情報と、前記第一の用紙とサイズが異なる第二の用紙のサイズを示す第二の用紙サイズ情報とを対応付けた変換情報が格納された変換情報記憶部を参照し、前記第一の印刷データに含まれる第一の用紙サイズ情報と対応する変換情報に応じて、前記第一の用紙サイズ情報と対応付けられた第二の用紙サイズ情報に変換し、
変換が行われた後の第二の印刷データを画像形成装置へ出力する、処理を印刷管理装置に実行させる、印刷管理プログラム。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システム、印刷管理装置、印刷管理方法、印刷管理プログラムに関する。
続きを表示（約 1,900 文字）【背景技術】
【０００２】
従来から、官公庁や金融機関、流通業等では、各種申込書、申請書、振込用紙、圧着はがき、複写伝票等を含む帳票が用いられている。これらの帳票は、商業用の印刷装置等によって連続用紙に印刷されているが、昨今では、諸般の事情から、帳票をカット紙に印刷することが要望されつつある。
【０００３】
なお、従来では、用意された用紙のサイズと、印刷ジョブの用紙サイズとが異なる場合の技術として、印刷ジョブの用紙のサイズと画像形成装置内に積載された用紙のサイズが異なる旨を通知して印刷ジョブをキャンセルし、次の印刷ジョブを実行することが知られている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
連続用紙への印刷を前提とした帳票をカット紙に印刷した場合、連続用紙の大きさとカット紙の大きさとが異なるため、正しい印刷結果が得られなかったり、処理がエラーとなり、印刷業務が継続できなくなることがある。また、帳票を正しくカット紙に印刷するためには、帳票を生成するシステムの設計変更が要求される可能性があり、手間と費用がかかる。
【０００５】
開示の技術は、上記事情に鑑みて成されたものであり、簡易な構成で、指定された用紙とはサイズが異なる用紙に印刷データを出力することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
開示の技術は、画像形成装置と、印刷管理装置とを含む印刷システムであって、前記印刷管理装置は、第一の印刷データの入力を受け付ける入力受付部と、第一の用紙のサイズを示す第一の用紙サイズ情報と、前記第一の用紙とサイズが異なる第二の用紙のサイズを示す第二の用紙サイズ情報とを対応付けた変換情報が格納された変換情報記憶部を参照し、前記第一の印刷データに含まれる第一の用紙サイズ情報と対応する変換情報に応じて、前記第一の用紙サイズ情報と対応付けられた第二の用紙サイズ情報に変換する用紙サイズ変換部と、前記用紙サイズ変換部による変換が行われた後の第二の印刷データを前記画像形成装置へ出力する出力部と、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
簡易な構成で、指定された用紙とはサイズが異なる用紙に印刷データを出力することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
第一の実施形態の印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。
第一の実施形態の印刷システムの動作の概要を説明する図である。
画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
画像形成装置のハードウェア構成の別の例を示す図である。
印刷管理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
第一の実施形態の変換情報記憶部の一例を示す図である。
一の実施形態の印刷管理装置と帳票生成装置の機能構成を説明する図である。
第一の実施形態の印刷システムの動作を示すシーケンス図である。
印刷管理装置の処理を説明する第三のフローチャートである。
印刷管理装置のディスプレイの表示例を示す図である。
変換処理部の処理を説明する第一の図である。
変換処理部の処理を説明する第二の図である。
第二の実施形態の印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。
第二の実施形態の変換情報記憶部の一例を示す図である。
第二の実施形態の印刷管理装置と帳票生成装置の機能構成を説明する図である。
第二の実施形態の印刷システムの動作を説明するシーケンス図である。
第二の実施形態の印刷管理装置の処理を説明するフローチャートである。
第二の実施形態の印刷管理装置２００Ａの処理を具体的に説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
（第一の実施形態）
以下に、図面を参照して、第一の実施形態について説明する。図１は、第一の実施形態の印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。
【００１０】
本実施形態の印刷システム１００は、印刷管理装置２００、画像形成装置３００、帳票生成装置４００を含み、それぞれがネットワーク等を介して接続されている。なお、本実施形態の印刷システム１００には、帳票生成装置４００が含まれるものとしたが、これに限定されない。帳票生成装置４００は、印刷システム１００の外部に設けられていてもよく、その場合は、印刷システム１００は、印刷管理装置２００と画像形成装置３００を含めばよい。
（【００１１】以降は省略されています）

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