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公開番号2025136234
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-09-19
出願番号2024034551
出願日2024-03-07
発明の名称書類管理システム、書類管理方法、及び書類管理プログラム
出願人株式会社リバスタ,株式会社大林組
代理人弁理士法人みなとみらい特許事務所
主分類G06Q 50/04 20120101AFI20250911BHJP(計算;計数)
要約【課題】本発明は、書類管理システム、書類管理方法、書類管理プログラムに関する。
【解決手段】書類管理システム1は、記憶部と、登録受付部と、を備える。
記憶部は、施工現場に関する現場情報と、作業の作業分類を含んだ作業情報と、を対応付けて格納する。
登録受付部は、施工現場に対応する複数の作業分類の中から、ユーザに選択された特定作業分類の入力を受け付け、現場情報及び/又は作業情報に基づいて、特定作業分類の作業を担当する担当ユーザを特定する。そして登録受付部は、施工現場と、特定作業分類と、特定された担当ユーザと、を対応付け、担当ユーザが成果物を入力可能な成果物タスクとして記憶部へ登録する。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
施工現場における作業の成果物を管理する書類管理システムであって、
前記書類管理システムは、記憶部と、登録受付部と、を備え、
前記記憶部は、前記施工現場に関する現場情報と、前記作業の作業分類を含んだ作業情報と、を対応付けて格納し、
前記登録受付部は、前記施工現場に対応する複数の作業分類の中から、ユーザに選択された特定作業分類の入力を受け付け、前記現場情報及び／又は前記作業情報に基づいて、前記特定作業分類の作業を担当する担当ユーザを特定し、
前記施工現場と、前記特定作業分類と、特定された担当ユーザと、を対応付け、該担当ユーザが前記成果物を入力可能な成果物タスクとして前記記憶部へ登録する、
書類管理システム。
続きを表示（約 1,400 文字）【請求項２】
前記現場情報は、前記施工現場における担当業者の従属関係を含んだ施工体制であり、
前記担当ユーザには、前記施工現場において作業を担当する担当業者が含まれ、
前記登録受付部は、前記ユーザに選択された前記特定作業分類の入力を受け付け、前記施工体制に基づいて、前記特定作業分類の作業を担当する担当業者を特定し、
前記施工現場と、前記特定作業分類と、特定された担当業者と、を対応付け、該担当業者が前記成果物を入力可能な成果物タスクとして前記記憶部へ登録する、
請求項１に記載の書類管理システム。
【請求項３】
前記登録受付部は、前記担当業者に属する個人を含んだ前記施工体制に基づいて、前記特定作業分類の作業を担当する担当者を特定し、
前記施工現場と、前記特定作業分類と、前記担当業者と、特定された担当者と、を対応付け、該担当者が前記成果物を入力可能な成果物タスクとして前記記憶部へ登録する、
請求項２に記載の書類管理システム。
【請求項４】
前記書類管理システムは、更に、作成処理部と、承認処理部と、を備え、
前記作成処理部は、前記成果物の書類管理に関連する複数の成果物確認者で構成される回覧グループを作成処理し、
前記承認処理部は、複数の成果物確認者のうち、前記成果物タスクに含まれる成果物の承認権限を有する承認者からの入力に基づいて、当該成果物を承認処理する、
請求項１に記載の書類管理システム。
【請求項５】
前記登録受付部は、複数の前記成果物確認者から前記書類管理に含まれる成果物の確認済みの入力を受け付け、該確認済みの入力に基づいて、各成果物確認者に確認済みフラグを対応付けて登録する、
請求項４に記載の書類管理システム。
【請求項６】
前記現場情報は、前記施工現場における担当業者の従属関係と、該担当業者に属する個人と、を含んだ施工体制であり、
前記作成処理部は、前記施工体制に基づいて、複数の成果物確認者を特定して前記回覧グループを作成処理する、
請求項４に記載の書類管理システム。
【請求項７】
前記作成処理部は、前記施工体制に基づく成果物確認者の候補から、ユーザからの選択入力を受け付けて複数の成果物管理者を決定する、
請求項６に記載の書類管理システム。
【請求項８】
前記登録受付部は、ユーザから、複数の成果物管理者における権限順位の入力を受け付け、
前記作成処理部は、前記権限順位に基づいて、複数の成果物管理者における権限順位が設定された前記回覧グループを作成処理する、
請求項４に記載の書類管理システム。
【請求項９】
前記書類管理システムは、更に表示処理部を備え、
前記表示処理部は、各担当ユーザがそれぞれの成果物を入力するための複数の成果物タスクを、前記施工現場に関連するユーザが一覧で閲覧可能に表示処理する、
請求項１に記載の書類管理システム。
【請求項１０】
前記作業情報は、成果物の進捗を示すステータスを含み、
前記表示処理部は、前記施工現場と、前記特定作業分類と、前記担当ユーザと、前記ステータスと、が対応付けられた成果物タスクを表示処理する、
請求項９に記載の書類管理システム。
（【請求項１１】以降は省略されています）
発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類管理システム、書類管理方法、及び書類管理プログラムに関する。
続きを表示（約 1,700 文字）【背景技術】
【０００２】
従来から施工現場の作業者は、各施工作業に応じた書類を作成し、当該施工作業の状況について関係者に情報共有や確認作業を行っている。そして昨今では、施工現場における情報共有等について様々な工夫がなされている。
【０００３】
例えば特許文献１には、住宅建設業などにおける作業内容の指示や作業後の確認行為を、作業に関わる人々の役割に応じた各種チェックシートを用いて、タブレット型端末等によりリアルタイムに登録・確認が行え、関係者全員が情報共有出来る遠隔品質管理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
特開２０１４－１５７６０９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の通り、特許文献１の技術を利用することで住宅建築業などでは関係者同士の情報共有が実現できる一方、ある程度規模感のある施工現場では複数の協力会社が複雑な対応関係のもとで作業を行っているため、これら各種作業に関する書類やタスクを適切に管理することは困難である。
【０００６】
本発明は、上記従来技術の課題に鑑みて行われたものであって、その目的は、施工現場において、各作業に関連する書類を簡単且つ効果的に管理することができる書類管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、施工現場における作業の成果物を管理する書類管理システムであって、
前記書類管理システムは、記憶部と、登録受付部と、を備え、
前記記憶部は、前記施工現場に関する現場情報と、前記作業の作業分類を含んだ作業情報と、を対応付けて格納し、
前記登録受付部は、前記施工現場に対応する複数の作業分類の中から、ユーザに選択された特定作業分類の入力を受け付け、前記現場情報及び／又は前記作業情報に基づいて、前記特定作業分類の作業を担当する担当ユーザを特定し、
前記施工現場と、前記特定作業分類と、特定された担当ユーザと、を対応付け、該担当ユーザが前記成果物を入力可能な成果物タスクとして前記記憶部へ登録する。
【０００８】
また、本発明は、施工現場における作業の成果物を管理する書類管理システムが実行する書類管理方法であって、
前記書類管理システムは、記憶部と、登録受付部と、を備え、
前記記憶部が、前記施工現場に関する現場情報と、前記作業の作業分類を含んだ作業情報と、を対応付けて格納するステップと、
前記登録受付部が、前記施工現場に対応する複数の作業分類の中から、ユーザに選択された特定作業分類の入力を受け付け、前記現場情報及び／又は前記作業情報に基づいて、前記特定作業分類の作業を担当する担当ユーザを特定するステップと、
前記登録受付部が、前記施工現場と、前記特定作業分類と、特定された担当ユーザと、を対応付け、該担当ユーザが前記成果物を入力可能な成果物タスクとして前記記憶部へ登録するステップと、を含む。
【０００９】
また、本発明は、施工現場における作業の成果物を管理する書類管理プログラムであって、
コンピュータを、記憶部と、登録受付部と、として機能させ、
前記記憶部は、前記施工現場に関する現場情報と、前記作業の作業分類を含んだ作業情報と、を対応付けて格納し、
登録受付部は、前記施工現場に対応する複数の作業分類の中から、ユーザに選択された特定作業分類の入力を受け付け、前記現場情報及び／又は前記作業情報に基づいて、前記特定作業分類の作業を担当する担当ユーザを特定し、
前記施工現場と、前記特定作業分類と、特定された担当ユーザと、を対応付け、該担当ユーザが前記成果物を入力可能な成果物タスクとして前記記憶部へ登録する。
【００１０】
このような構成にすることで、施工現場において、各作業に関連する書類を簡単且つ効果的に管理することができる。
（【００１１】以降は省略されています）

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