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公開番号2025148527
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-10-07
出願番号2025119325
出願日2025-07-16
発明の名称アンケート入力型汎用帳票自動生成システム
出願人個人
代理人
主分類G06Q 50/26 20240101AFI20250930BHJP(計算;計数)
要約【課題】利用者は専門知識を要することなく、アンケート形式による簡易な入力操作により、制度や提出先に適合した正確な帳票を作成・出力できるアンケート入力型汎用帳票自動生成システムを提供する。
【解決手段】システムは、利用者が申請目的、業種区分、提出先情報、利用者種別に関する内容をアンケート形式で入力する入力手段と、前記入力内容に基づいて最適な帳票テンプレートを選択するテンプレート選択手段と、前記テンプレートおよび入力情報に基づいて帳票を構成する帳票構成手段と、該帳票をワードファイルまたはPDFファイルとして出力する出力手段と、を備える。
【選択図】なし
特許請求の範囲【請求項１】
利用者が申請目的、業種区分、提出先情報、利用者種別に関する内容をアンケート形式で入力する入力手段と、前記入力内容に基づいて最適な帳票テンプレートを選択するテンプレート選択手段と、前記テンプレートおよび入力情報に基づいて帳票を構成する帳票構成手段と、該帳票をワードファイルまたはＰＤＦファイルとして出力する出力手段とを備えることを特徴とする、アンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。
続きを表示（約 860 文字）【請求項２】
請求項１に記載のシステムにおいて、前記テンプレート選択手段は、行政申請、補助金、福祉、教育、医療、労務、契約、保険、相続、税務、民間サービスに関する用途別分類に応じた複数のテンプレートを保持し、申請目的に応じて自動的に選択・切替を行うことを特徴とするアンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。
【請求項３】
請求項１または２に記載のシステムにおいて、前記出力手段は、利用者の属性に応じて帳票文言、記載様式、提出先表示、注意文等を動的に変更する属性整形機構を備えることを特徴とする、アンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。
【請求項４】
請求項１から３のいずれかに記載のシステムにおいて、前記入力手段は、質問形式、選択式、自然文入力形式のいずれかを選択可能とし、対話形式によって入力補助を行う入力補助機構を備えることを特徴とする、アンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。
【請求項５】
請求項１から４のいずれかに記載のシステムにおいて、前記テンプレート選択手段は、個人、法人、自治体、非営利団体などの利用者種別に応じたテンプレート体系を持ち、提出先要件に適合した帳票構成が行えるよう制御されることを特徴とする、アンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。
【請求項６】
請求項１から５のいずれかに記載のシステムにおいて、前記システムは、法制度の改正、書式改訂、提出要件変更に対応してテンプレートを自動的に更新・切替可能なテンプレート管理モジュールを備えることを特徴とする、アンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。
【請求項７】
請求項１から６のいずれかに記載のシステムにおいて、前記出力手段は、出力前に帳票内容の整合性、記載漏れ、形式誤り、提出先要件不備の有無を自動判定し、修正候補を提示する帳票確認機構を備えることを特徴とする、アンケート入力型汎用帳票自動生成システムである。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、申請書類、契約書、報告書、証明書など各種の帳票を自動生成するための技術に関し、特にアンケート入力形式によって利用者の目的に応じた帳票を構成・整形し、出力する帳票自動生成型の汎用システムに関する。
続きを表示（約 1,300 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、申請書類や報告書等の作成は、提出先や目的に応じた様式を利用者自身が判断・取得し、手作業で記入・編集する必要があり、書き方の誤りや記載漏れ、制度変更に伴う様式不備が発生しやすかった。とりわけ高齢者、若年層、外国人などには負担が大きく、専門知識を要する帳票の作成においては非専門家にとって障壁となっていた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特許第６６１６５５３号公報
特許第６９３４４６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
申請、契約、報告、証明等に必要な帳票の作成において、目的に応じたテンプレート選定、様式整形、制度変更対応が煩雑であり、利用者の負担や記載ミスのリスクが大きいという課題があった。特に非専門家や個人利用者にとっては、正しい書式の把握と記入が困難であり、書類不備による再提出や申請失敗の原因となっていた。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、上記課題を解決するために、以下の手段を備える。利用者が申請目的、業種区分、提出先情報、利用者種別に関する内容をアンケート形式で入力する入力手段と、前記入力内容に基づいて最適な帳票テンプレートを選択するテンプレート選択手段と、前記テンプレートおよび入力情報に基づいて帳票を構成する帳票構成手段と、該帳票をワードファイルまたはＰＤＦファイルとして出力する出力手段とを備える。
【０００６】
テンプレート選択手段は、行政申請、補助金、福祉、教育、医療、労務、契約、保険、相続、税務、民間サービス等に分類された複数のテンプレートを保持し、入力された目的や提出先に応じて最適な様式を自動的に選択・切替可能とする。
【０００７】
また、前記出力手段は、個人、法人、自治体、非営利団体などの種別または利用者の年齢層、職業、活動分野等の属性に応じて、帳票文言、記載様式、注意文、提出先表示等を動的に整形する属性対応機構を備える。
【０００８】
さらに、入力手段は、質問形式、選択形式、自由記述形式のいずれかを選択可能とし、対話形式により入力補助を行うユーザーインターフェースを備える。また、法制度の変更、提出要件の改訂、書式更新等に対応するテンプレート管理モジュールにより、帳票様式を常に最新状態に維持する。
【０００９】
帳票出力の前に、帳票内容に関する整合性、記載漏れ、形式誤り、提出先要件との不一致の有無を自動的に検出し、修正候補を提示する帳票確認機構を備える。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、利用者は専門知識を要することなく、アンケート形式による簡易な入力操作により、制度や提出先に適合した正確な帳票を作成・出力できる。これにより、行政、企業、福祉、教育、医療等のあらゆる分野において、帳票作成作業の効率化、提出ミスの防止、ユーザー負担の軽減が実現される。
【発明を実施するための形態】
（【００１１】以降は省略されています）

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