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公開番号2025142638
公報種別公開特許公報(A)
公開日2025-10-01
出願番号2024042101
出願日2024-03-18
発明の名称情報管理システム、管理装置、プログラム、及びサーバー
出願人セイコーエプソン株式会社
代理人弁理士法人クシブチ国際特許事務所
主分類G16H 10/00 20180101AFI20250924BHJP(特定の用途分野に特に適合した情報通信技術)
要約【課題】隔離ネットワーク上のデータベースでの管理情報の格納漏れに対応できるようにする。
【解決手段】情報管理システムは、管理情報を管理する管理システムと、前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、前記管理情報が印刷された第1印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得し、外部ネットワークから隔離された隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納する管理装置と、を備え、前記印刷システムは、前記管理情報の印刷履歴を前記印刷装置に印刷させ、前記管理装置は、前記管理情報の印刷履歴が印刷された第2印刷物のスキャンデータから前記管理情報の印刷履歴を取得し、取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第1印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する。
【選択図】図1
特許請求の範囲【請求項１】
管理情報を管理する管理システムと、
前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、
前記管理情報が印刷された第１印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得し、外部ネットワークから隔離された隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納する管理装置と、を備え、
前記印刷システムは、前記管理情報の印刷履歴を前記印刷装置に印刷させ、
前記管理装置は、前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物のスキャンデータから前記管理情報の印刷履歴を取得し、取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第１印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する、
情報管理システム。
続きを表示（約 1,800 文字）【請求項２】
前記管理装置は、
取得した前記管理情報の印刷履歴に含まれており、且つ前記スキャン履歴に含まれていない前記管理情報について、前記データベースへの格納漏れを通知する、
請求項１に記載の情報管理システム。
【請求項３】
前記印刷装置は、コード形式で前記管理情報が印刷された前記第１印刷物を生成し、
前記管理装置は、前記第１印刷物のスキャンデータが示すスキャン画像が含むコードから前記管理情報を取得する、
請求項１又は２に記載の情報管理システム。
【請求項４】
前記管理装置は、
前記データベースへの格納が漏れていた前記管理情報の再印刷を促すと共に、前記データベースへの格納が漏れていた前記管理情報が印刷された前記第１印刷物の識別情報を通知する、
請求項１又は２に記載の情報管理システム。
【請求項５】
前記管理装置は、
前記データベースへの格納が漏れていた前記管理情報が印刷された前記第１印刷物の印刷日時をさらに通知する、
請求項４に記載の情報管理システム。
【請求項６】
前記管理情報の印刷履歴を印刷する印刷時刻の指定を受け付ける受付部を備え、
前記印刷システムは、前記受付部が受け付けた前記印刷に基づいて、前記管理情報の印刷履歴を前記印刷装置に印刷させる、
請求項１又は２に記載の情報管理システム。
【請求項７】
前記印刷システムは、前回に生成された前記第２印刷物以降に前記印刷装置が印刷した前記管理情報の印刷履歴を、前記印刷装置に印刷させる、
請求項１又は２に記載の情報管理システム。
【請求項８】
管理情報を管理する管理システムと、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、が接続する外部ネットワークから隔離された隔離ネットワークに接続する管理装置であって、
前記管理情報が印刷された第１印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得し、前記隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納する管理装置制御部を備え、
前記管理装置制御部は、
前記印刷システムが前記印刷装置に生成させた印刷物であって且つ前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物のスキャンデータから、前記管理情報の印刷履歴を取得し、
取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第１印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する、
管理装置。
【請求項９】
管理情報を管理する管理システムと、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、が接続する外部ネットワークから隔離された隔離ネットワークに接続する管理装置のプロセッサーに、
前記管理情報が印刷された第１印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得させ、
前記隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納させ、
前記印刷システムが前記印刷装置に生成させた印刷物であって且つ前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物のスキャンデータから、前記管理情報の印刷履歴を取得させ、
取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第１印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知させる、
プログラム。
【請求項１０】
管理情報を管理する管理システムと外部ネットワークを介して接続し、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させるサーバーであって、
前記管理情報が印刷された第１印刷物を前記印刷装置に生成させ、前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物を前記印刷装置に生成させるサーバー制御部を備え、
前記第１印刷物は、前記外部ネットワークから隔離された隔離ネットワーク上のデータベースに前記管理情報を格納する管理装置が、前記管理情報を取得するスキャンデータの対象となる印刷物であり、
前記第２印刷物は、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する際に、前記第１印刷物のスキャン履歴と比較される前記管理情報の印刷履歴が印刷された印刷物である、
サーバー。

発明の詳細な説明【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報管理システム、管理装置、プログラム、及びサーバーに関する。
続きを表示（約 2,300 文字）【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワーク上で情報を管理する技術が知られている。例えば、特許文献１は、電子カルテなどの医療情報をクラウドネットワーク上のクラウドサーバーが管理するシステムを開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
特開２０２２－０６３９０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１記載の医療情報のような管理情報は、隔離ネットワーク上のデータベースで管理される場合がある。この場合、管理情報をデータベースに格納する構成としては、管理情報が印刷された印刷物をスキャナーで読み取り、スキャンデータから得られた管理情報をデータベースに格納する構成が考えられる。しかしながら、この構成では、印刷物の紛失やスキャナーで生じる重送などによって、データベースへの管理情報の格納漏れが生じ得る。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決する一態様は、管理情報を管理する管理システムと、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、前記管理情報が印刷された第１印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得し、外部ネットワークから隔離された隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納する管理装置と、を備え、前記印刷システムは、前記管理情報の印刷履歴を前記印刷装置に印刷させ、前記管理装置は、前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物のスキャンデータから前記管理情報の印刷履歴を取得し、取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第１印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する、情報管理システムである。
【０００６】
上記課題を解決する別の一態様は、管理情報を管理する管理システムと、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、が接続する外部ネットワークから隔離された隔離ネットワークに接続する管理装置であって、前記管理情報が印刷された第１印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得し、前記隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納する管理装置制御部を備え、前記管理装置制御部は、前記印刷システムが前記印刷装置に生成させた印刷物であって且つ前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物のスキャンデータから、前記管理情報の印刷履歴を取得し、取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第１印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する、管理装置である。
【０００７】
上記課題を解決するさらに別の一態様は、管理情報を管理する管理システムと、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させる印刷システムと、が接続する外部ネットワークから隔離された隔離ネットワークに接続する管理装置のプロセッサーに、前記管理情報が印刷された第１印刷物のスキャンデータから前記管理情報を取得させ、前記隔離ネットワーク上のデータベースに、取得した前記管理情報を格納させ、前記印刷システムが前記印刷装置に生成させた印刷物であって且つ前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物のスキャンデータから、前記管理情報の印刷履歴を取得させ、取得した前記管理情報の印刷履歴と前記第１印刷物のスキャン履歴とに基づいて、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知させる、プログラムである。
【０００８】
上記課題を解決するさらに別の一態様は、管理情報を管理する管理システムと外部ネットワークを介して接続し、前記管理システムから取得した前記管理情報を印刷装置に印刷させるサーバーであって、前記管理情報が印刷された第１印刷物を前記印刷装置に生成させ、前記管理情報の印刷履歴が印刷された第２印刷物を前記印刷装置に生成させるサーバー制御部を備え、前記第１印刷物は、前記外部ネットワークから隔離された隔離ネットワーク上のデータベースに前記管理情報を格納する管理装置が、前記管理情報を取得するスキャンデータの対象となる印刷物であり、前記第２印刷物は、前記データベースへの前記管理情報の格納漏れを通知する際に、前記第１印刷物のスキャン履歴と比較される前記管理情報の印刷履歴が印刷された印刷物である、サーバーである。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
情報管理システムの構成を示す図。
問診管理サーバー、及び印刷サーバーの構成を示す図。
第１印刷画像の一例を示す図。
第２印刷画像の一例を示す図。
第２院内端末の構成を示す図。
情報管理システムの各部の動作を示すフローチャート。
情報管理システムの各部の動作を示すフローチャート。
情報管理システムの各部の動作を示すフローチャート。
情報管理システムの各部の動作を示すフローチャート。
通知画面の一例を示す図。
問診管理サーバー、及び印刷サーバーの構成を示す図。
情報管理システムの各部の動作を示すフローチャート。
情報管理システムの各部の動作を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
［１．第１実施形態］
［１－１．情報管理システムの構成］
まず、第１実施形態について説明する。
図１は、情報管理システム１０００の構成を示す図である。
（【００１１】以降は省略されています）

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